iPhoneでメモと書類をパスワードで保護する方法

iPhoneのメモは、メモアプリの中でそのままパスワード保護できます。デバイスのパスコードか、メモ専用のパスワードでロックする方法です。書類やPDFは、Pagesやプレビューでファイルごとに暗号化できます。どれもそれぞれの役割はしっかり果たします。ただし、すべてのプライベートなファイルを一つのロックの内側にまとめてくれるものは、どれ一つありません。

メモアプリでメモをロックする

iOS 16以降、メモには2つのロック方法があり、どちらもiCloudアカウントでは内容をエンドツーエンドで暗号化します。動作が異なるので、始める前にどちらかを選びましょう。

iPhoneのパスコードを使う

こちらはシンプルで、新しく覚えるパスワードがありません。メモを開き、「その他」ボタン（3つの点）をタップし、ロックをタップして、iPhoneのパスコードを使用を選びます。メモでパスコードを使うには、iCloudキーチェーンをオンにしておく必要があります。以降はFace IDまたはTouch IDでメモが開き、パスコードが予備の手段になります。

弱点は範囲です。デバイスのパスコードを知っている人なら誰でも、たとえば共有した相手でも、これらのメモを開けてしまいます。

またはメモ専用のパスワードを作る

独立した2つ目の秘密が欲しいときは、代わりにパスワードを作成を選び、ヒントを設定します。これでメモは、パスコードとは関係なく、そのパスワード（またはFace ID／Touch ID）で開きます。設定 > アプリ > メモ > パスワードからも設定できます。

一つ、真剣に受け止めるべき注意があります。メモ専用パスワードを忘れると、Appleはそのメモを復元できず、パスワードをリセットしても新しいメモをロックできるだけです。パスワードは安全な場所に控えておきましょう。

ロックが実際にすること

ロックしたメモは、開いてから数分間は開いたままで、その後メモを閉じるか画面がスリープすると再びロックされます。ロックの範囲も、思っているより狭めです。PDF、音声、動画、またはPages・Numbers・Keynoteのファイルを含むメモはロックできません。タグの付いたメモ、共有メモ、Gmail・Yahoo・OutlookからIMAPで同期するメモもロックできません。

書類とPDFをパスワードで保護する

メモが扱うのはテキストです。ファイルそのものについては、iPhoneは一つずつ暗号化します。

プレビューでPDFをロックする

プレビューでPDFを開き、ファイル名の横をタップしてロックをタップし、パスワードを要求をオンにして、パスワードを2回入力して確認します。ロックはファイルと一緒に移動するので、送ったコピーも保護されたままです。

Pages・Numbers・Keynoteのファイルを暗号化する

Pagesでは、「その他」ボタンをタップし、書類オプション > パスワードを設定をタップして、パスワードを入力・確認します。パスワードを追加すると書類が暗号化され、Face IDやTouch IDで開けます。NumbersとKeynoteも同じ仕組みです。

よくある問題と対処法

ロックの項目がグレーアウトしている。 そのメモには、メモがロックできない添付ファイルが含まれているか、iCloud以外のアカウントから同期されている可能性が高いです。本文をデバイス上またはiCloudの新しいメモに移して、それをロックしましょう。

写真とスキャンとメモをまとめて守りたい。 標準ツールではできません。それぞれが自分のアプリと自分のパスワードの中にあり、非表示アルバムは表示のフィルターにすぎず、暗号化ではないからです。種類の混ざったプライベートな内容には、Privaraのような専用の保管庫アプリのほうがすっきり合います。

ロックしたメモが検索やプレビューに出てくる。 ロックした内容は隠れますが、タイトルは表示されることがあります。メモの1行目に機微な情報を書かないようにしましょう。

よくある質問

パスワードを忘れたら、Appleはロックしたメモを復元できますか？

いいえ。メモ専用パスワードの場合、Appleはアクセスできず、リセットしてもすでにロックしたメモは再び開けません。

なぜ特定のメモをロックできないのですか？

PDF、音声、動画、またはPages・Numbers・Keynoteのファイルを含むメモはロックできず、タグ付きメモ、共有メモ、IMAPで同期するメモもロックできません。

ロックすれば、パスコードを知っている人からメモを隠せますか？

デバイスのパスコードでロックすると、それを知っている人は誰でもメモを開けます。メモ専用パスワードは、その人が持っていない2つ目の秘密を加えます。

Privaraでこれを行う

標準のロックは複数のアプリに散らばっていて、パスワードを忘れるとメモを失うこともあります。プライベートなものすべてを置ける、落ち着いた一つの場所が欲しいなら、Privaraがこの用途には最適です。プライベートな写真・動画・書類・連絡先の4つすべてを、AES-256暗号化で守られた一つの保管庫の中に収めます。内容は単に見えなくするのではなく、保存時に暗号化されます。

外から見ると、Privaraは本物の電卓そのままに見え、そのように動きます。保管庫はあなたがPINを入力したときだけ開きます。アカウントは不要で、初期設定では何もアップロードしません。これがゼロ知識であり、データはあなたのものであり続けます。おとりのPINは、アプリのロック解除を求められたときに別の保管庫を開き、侵入検知は誤ったPINを入力した人の写真を撮り、その上にFace IDやTouch IDを重ねられます。

メモも書類も、写真や連絡先と並んで、あなたが管理する一つのロックの内側にあるべきです。App StoreでPrivaraを入手。